긴급도와 중요도로 나누는 WIMB 우선순위 설정법
앱 내에 별도의 매트릭스 기능은 없지만, 일정과 카테고리 이름을 활용해 긴급도와 중요도를 구분하고 오늘 처리할 핵심 업무만 선별하는 방법입니다.
당장 내일 아침 비행기를 타야 하는데 체크리스트에 담긴 20개 항목이 모두 다 급해 보인 적 있으신가요? WIMB에는 별도의 태그(Q1/Q2) 기능이 없으므로, 카테고리명을 활용하여 업무를 네 덩어리로 분류합니다. (예: ‘[긴급] 서류’, ‘[중요] 학습’, ‘[빨리] 메일’, ‘[나중] 아카이브’) 이 모든 과정은 홈 → 일정 → 모달 안에서만 심플하게 이루어집니다.
무료 버전에서는 일정당 카테고리를 3개까지만 만들 수 있습니다. 따라서 네 가지 분면을 모두 쓰기보다는 오늘·이번 주·나중 세 가지 카테고리로만 압축해서 사용하는 것을 추천합니다.
1. 카테고리 네 가지 (또는 세 가지) 분류법
- 긴급·중요: 오늘 반드시 마감해야 하거나 현장에서 꼭 필요한 일. (아이템 최대 3개)
- 중요·비긴급: 사전 준비, 학습, 장기 프로젝트. (캘린더에 별도의 시간 블록 할당)
- 긴급·비중요: 짧게 끝낼 수 있는 단순 잡무. (오후 시간에 일괄 처리)
- 나중: 당장 필요 없는 항목. (다음 일정으로 미루거나 삭제)
- 각 카테고리당 아이템은 5개 이내로 유지하여 부담을 줄이세요.
2. 아침 3분 우선순위 세팅 (홈 → 진행중)
- 진행 중인 일정 1개만 엽니다.
- ‘긴급·중요’ 카테고리에서 오늘 당장 처리할 아이템 3가지를 선별합니다.
- ‘중요·비긴급’ 카테고리 중 하나를 골라 오늘의 30~60분 집중 시간에 배치합니다.
- ‘긴급·비중요’ 항목 두 개는 자투리 시간을 활용해 ‘오후 15분’ 동안 묶어서 처리합니다.
- 마지막으로 알림 탭을 30초 동안 짧게 확인하고 넘깁니다.
긴급한 업무 줄이기
‘이 일을 24시간 안에 처리하지 않으면 손해가 발생하는가?’라는 질문에 ‘아니오’라면, 긴급 카테고리에서 과감하게 빼세요. 이 매트릭스는 항목을 추가하기 위한 도구가 아니라,불필요한 일을 체크리스트에서 덜어내는 도구입니다. 일정 설명란에 거절했던 요청 사항을 한 줄 남겨두면 다음 주에 같은 패턴이 반복되는 것을 막을 수 있습니다.
3. 통계 탭을 활용한 주간 리뷰
일요일 10분 동안 통계 탭을 열어 유독 완료율이 낮았던 카테고리를 살펴봅니다. 한 주 내내 긴급한 일에만 쫓겼다면, 다음 주에는 ‘중요·비긴급’ 카테고리 아이템을 의도적으로 하나 더 추가해 보세요. 완료된 일정이 어느 정도 쌓이면 주목적별로 성과를 비교 분석할 수 있습니다.
4. 일정 분리로 심리적 부담 줄이기
하나의 일정 안에 긴급, 중요, 나중 항목이 모두 뒤섞여 있으면 스크롤만 길어지고 막막해집니다. 업무 출장과 개인 여행을 각각 독립된 일정 두 개로 나누어 보세요. 출장 일정은 ‘[긴급] 서류’ 위주로, 여행 일정은 ‘[중요] 짐’ 위주로 카테고리를 분리해 두면 아침에 할 일을 고르는 3분이 훨씬 가벼워집니다.