반복 일정 체크리스트: 주목적·카테고리 템플릿 활용하기

매달 반복되는 서울 출장. 매번 ‘노트북·명함·충전기·출장 보고서’를 처음부터 다시 적는다면 시간 낭비일 뿐 아니라 빠뜨리는 항목이 생기기 마련입니다.WIMB에는 별도의 ‘템플릿 메뉴’가 없지만, 주목적·세부목적을 선택해 기본 체크리스트를 채우고,동일한 구조의 일정을 새로 생성하는 방식으로 템플릿처럼 유용하게 활용할 수 있습니다.

무료 버전에서는 최대 2개의 일정만 생성할 수 있습니다. 마스터용 일정 하나와 이번 주 실행 일정 하나로 역할을 나누거나, Pro 광고 시청으로 24시간을 연장하여 구조를 확장해 보세요.

1. 마스터 일정과 실행 일정 분리하기

스케줄명 앞에 [마스터]를 붙인 일정은 실제 체크용이 아닌 카테고리와 아이템 구조를 보관하는 용도로만 사용합니다. 실제로 실행할 때는 동일한 주목적과 세부목적으로 새 일정을 만들고, 스케줄명에 날짜를 덧붙입니다. (예: ‘[2026-06-10] 주간 출장’)

• 마스터: 항목, 순서, 설명란의 주의 메모 등 기본 뼈대만 업데이트합니다.
• 실행: 이번 주 일정에만 해당하는 예외적인 아이템을 추가하고 완료 처리합니다.
• 완료된 실행 일정은 완료 탭으로 넘겨 홈 화면을 깔끔하게 비웁니다.
• 카테고리와 아이템 한도 내에서 가장 핵심적인 내용만 남겨둡니다.
• ‘월간 마감 #07’처럼 회차를 표기하면 추후 통계에서 쉽게 구분할 수 있습니다.

2. 주목적·카테고리를 작성하는 5가지 원칙

1. 첫 카테고리는 ‘준비’: 파일, 링크, 권한 등을 확인하는 항목을 넣습니다.
2. 중간 카테고리는 ‘본 작업’: 카테고리당 아이템은 5개 이내로 간결하게 유지합니다.
3. 마지막 카테고리는 ‘마감’: 최종 제출, 백업, 알림 확인 등으로 마무리합니다.
4. 범위가 너무 큰 작업은 여러 개의 구체적인 아이템으로 잘게 쪼개어 등록합니다.
5. 통계에서 완료율이 낮았거나 자주 누락된 카테고리는 눈에 띄게 상단으로 올립니다.

3. 분기별로 마스터 일정 리뷰하기

분기에 한 번씩은 [마스터] 일정만 따로 열어 점검합니다. 지난 몇 달간 실행 일정에 반복해서 추가했던 아이템이 있다면 마스터에 정식으로 편입시키고, 한 번도 쓰지 않은 불필요한 카테고리는 삭제하세요. 마스터 일정이 너무 비대해지면 실용성이 떨어지므로 항상 핵심만 간결하게 유지해야 합니다.

4. 지금 바로 시작해 보기

현재 반복해서 수행 중인 준비 작업 하나를 골라보세요. 지난 4주간 실제로 실행했던 항목들만 추려서 [마스터] 일정의 카테고리와 아이템으로 구성해 봅니다. 그런 다음, 다가오는 실행 날짜에 맞추어 동일한 주목적으로 새 일정을 하나 더 만드는 것이 그 첫걸음입니다.